Telefonen ringer klockan 6 på morgonen. Din största leverantör i Asien har just mejlat ett meddelande om en prishöjning på 25% med omedelbar verkan på grund av nyligen aviserade tullar. Tre stora kunder har redan ringt ditt säljteam och krävt garantier för att deras priser inte kommer att ändras.
För ledare inom supply chain är detta inte fiktion - det börjar bli rutin. Det som skiljer de överlevande från de skadade är inte tur. Det är förberedelser.
Den globala tullpolitiken liknar ett ständigt föränderligt schackspel där reglerna ändras mitt under matchen. Supply chain managers måste tänka flera drag framåt, förutse förändringar och vara beredda att göra svåra avvägningar för att skydda sina mest värdefulla affärstillgångar.
Varför strategisk planering är viktig för tullhantering
När tariffer påverkar ditt företag är det viktigt att ha en robust strategi som gör hela skillnaden. De som inte har en plan ser ofta hjälplöst på när vinsterna försvinner, medan förberedda konkurrenter behåller eller till och med förbättrar sin position.
Hopp är inte din strategi i tariffschackspelet. När reglerna ändras mitt under matchen är vinnarna inte de som har de bästa öppningsdragen, utan de som snabbt kan konfigurera om hela brädet medan andra fortfarande studerar regelboken.
De fem reglerna för motståndskraft mot tullar
-
Integrerad affärsplanering är din strategiska fördel
Som den legendariske affärsstrategen Mike Porter konstaterade: "Strategi är en uppsättning val för att vinna." Under tullstörningar måste dina val vara informerade, samordnade och snabba.
En robust process för integrerad affärsplanering (IBP) är inte bara fördelaktig - det är din livlina. Detta tillvägagångssätt samlar viktiga intressenter från finans, efterfrågeplanering, leveranskedja, drift och försäljning för att ta itu med grundläggande frågor:
- Vilka produktkategorier bör du prioritera?
- Var kan du tillfälligt justera servicenivåerna för att bevara lönsamheten?
- Hur mycket lager ger buffert utan att dränka rörelsekapitalet?
- När ska du accelerera eller bromsa orderns datum?
- Hur kommer olika inköpsbeslut att påverka det tillgängliga lagret (OH) och orderkvantiteterna (SOQ)?
- Kan dina tariffrelaterade förändringar upprätthållas inom ramen för dina finansiella mål?
- Vad behöver du göra för att införliva dessa justeringar i din påfyllningsplan?
-
Multi-source som standardpraxis
Diversifiering är inte bara viktigt för investeringsportföljer - det är avgörande för din leverantörsbas också. Vänta inte på att tullar ska avslöja din sårbarhet. Granska din leverantörsbas nu mot dessa kriterier:
- Geografisk koncentrationsrisk
- Mätetal för leverantörsprestanda
- Avtal om volymflexibilitet
- Flexibilitet i de finansiella villkoren
-
Framåtriktat köp med precision
Som vi beskrev i vår blogg nyligenkan terminsköp avsevärt mildra effekterna av tariffer när de genomförs med precision. Vetenskapen bakom terminsköp kräver noggrann balansering:
- Bärande kostnader mot beräknade tariffökningar
- Begränsningar i lagringskapaciteten
- Risk för produktföråldring
- Påverkan på kassaflödet
Blue Ridges kunder använder prediktiv analys för att kvantifiera dessa avvägningar med precision, vilket hjälper dem att fatta välgrundade beslut om när och hur mycket de ska köpa inför tariffimplementeringar.
-
Servicenivåer är inte lika för alla
När resurserna är begränsade är jämlikhet din fiende. Excellens kräver prioritering.
Granska ditt sortiment genom dessa glasögon:
- Täckningsbidrag i procent (inte enbart bruttomarginal)
- Intäkternas betydelse
- Drivkrafter för kundlojalitet
- Konkurrensdifferentiering
Denna analys hjälper dig att fastställa mål för servicenivån i olika nivåer. För strategiska produkter bör du hålla högre lagernivåer för att säkerställa optimal tillgänglighet. För icke-strategiska artiklar kan du överväga att låta servicenivåerna justeras tillfälligt för att bevara kapital för mer kritiska lagerinvesteringar.
-
Snabbt beslutsfattande kräver ett ramverk, inte intuition
När priserna är volatila är perfekt information en lyx som du inte har. Utveckla beslutsramverk som gör det möjligt att fatta beslut med 70 procents säkerhet nu i stället för att vänta på 100 procents säkerhet.
- Skapa ett ramverk för beslutsfattande och rättigheter. Definiera vem som kan fatta vissa beslut och när.
- Definiera din nivå av risktolerans.
- Använd din IBP-kommitté för att fatta snabba beslut. Det här teamet kommunicerar redan regelbundet och är överens om affärsmålen.
- Använd dina realtidsdata för att informera om dina strategier och beslut. Se till att data är tillgänglig för relevanta team så att de också kan använda den för att informera sina beslut och stödja affärsmålen.
- Dokumentera beslutsprocesserna i "playbooks" och uppdatera dem när du gör iterationer.
Din 7-dagars handlingsplan
Läs inte bara den här artikeln - agera på den:
- Dag 1: Starta akut tvärfunktionella möten som uteslutande fokuserar på tariffsårbarhet.
- Dag 2: Identifiera dina mest sårbara SKU:er utifrån marginalpåverkan och leverantörskoncentration.
- Dag 3: Ge ditt inköpsteam i uppdrag att identifiera alternativa källor för sårbara produkter.
- Dag 4: Genomför analyser av framtida köp av kritiska poster med en tidshorisont på 4, 8 och 12 veckor.
- Dag 5: Utveckla differentierade servicenivåmål per produktkategori baserat på strategisk betydelse.
- Dag 6: Skapa beslutströsklar som utlöser specifika åtgärder när de passeras.
- Dag 7: Dokumentera din "Tariff Response Playbook" och kommunicera den till alla intressenter.
Den ultimata konkurrensfördelen
Kom ihåg: Tariffer påverkar alla i din bransch. Ditt mål är inte att undvika utmaningar - det är att återhämta dig snabbare än konkurrenterna.
Blue Ridge har hjälpt distributörer att navigera i handelsstörningar sedan 2007. Vår programvara ger ledare i försörjningskedjan den insyn och de verktyg de behöver för att fatta välgrundade beslut och agera snabbt när tullar eller andra störningar hotar deras marginaler.
