Telefonen ringer klokken 06.00. Din største leverandør i Asia har nettopp sendt deg en e-post med varsel om en prisøkning på 25 %, med umiddelbar virkning, på grunn av nylig annonserte tariffer. Tre store kunder har allerede ringt salgsteamet ditt og krevd forsikring om at prisene deres ikke vil endres.
For ledere i forsyningskjeden er ikke dette fiksjon – det er i ferd med å bli rutine. Det som skiller de overlevende fra de ofre er ikke flaks. Det er forberedelse.
Globale tollpolitikker ligner et sjakkspill i stadig utvikling der reglene endres midt i kampen. Ledere i forsyningskjeden må tenke flere trekk fremover, forutse endringer og være villige til å gjøre vanskelige avveininger for å beskytte sine mest verdifulle forretningseiendeler.
Hvorfor strategisk planlegging er viktig i tariffstyring
Når tollsatser påvirker virksomheten din, utgjør en robust strategi hele forskjellen. De uten en plan ser ofte hjelpeløst på mens profitten fordamper, mens forberedte konkurrenter opprettholder eller til og med forbedrer sin posisjon.
Håp er ikke strategien din i tariffsjakkspillet. Når reglene endres midt i kampen, er det ikke de med de beste åpningstrekkene som vinner, men de som raskt kan omkonfigurere hele brettet sitt mens andre fortsatt studerer regelboken.
De fem reglene for tariffrobusthet
-
Integrert forretningsplanlegging er din strategiske fordel
Som den legendariske forretningsstrategen Mike Porter bemerket: «Strategi er et sett med valg om å vinne.» Under tollforstyrrelser må valgene dine være informerte, koordinerte og raske.
En robust integrert forretningsplanleggingsprosess (IBP) er ikke bare en fordel – den er din livline. Denne tilnærmingen samler viktige interessenter fra finans, etterspørselsplanlegging, forsyningskjede, drift og salg for å ta opp grunnleggende spørsmål:
- Hvilke produktkategorier bør du prioritere?
- Hvor kan du midlertidig justere servicenivåene for å bevare lønnsomheten?
- Hvor mye varelager gir en buffer uten å drukne arbeidskapitalen?
- Når bør du fremskynde eller redusere ordredatoer ?
- Hvordan vil ulike innkjøpsbeslutninger påvirke lagerbeholdningen (OH) og ordrekvantiteter (SOQ)?
- Kan dine tariffrelaterte endringer opprettholdes innenfor dine økonomiske mål?
- Hva må du gjøre for å innlemme disse justeringene i påfyllingsplanen din?
-
Flerkilder som standardpraksis
Diversifisering er ikke bare for investeringsporteføljer – det er også avgjørende for leverandørbasen din. Ikke vent på at tariffer skal avsløre sårbarheten din. Revider leverandørbasen din nå mot disse kriteriene:
- Risiko for geografisk konsentrasjon
- Leverandørytelsesmålinger
- Ordninger med volumfleksibilitet
- Fleksibilitet i økonomiske vilkår
-
Forhåndskjøp med presisjon
Som vi beskrev i vår nylige blogg , kan terminkjøp redusere tollpåvirkningen betydelig når det utføres med presisjon. Vitenskapen bak terminkjøp krever nøye avveining:
- Bærekostnader mot forventede tarifføkninger
- Begrensninger i lagringskapasitet
- Risiko for produktforeldelse
- Påvirkning av kontantstrøm
Blue Ridge-kunder bruker prediktiv analyse for å kvantifisere disse avveiningene med presisjon, noe som hjelper dem med å ta informerte beslutninger om når og hvor mye de skal kjøpe før implementering av tariffer.
-
Servicenivåer er ikke skapt like
Når ressursene er begrensede, er likestilling din fiende. Fortreffelighet krever prioritering.
Se gjennom utvalget ditt gjennom disse linsene:
- Dekningsbidrag i prosent (ikke bare bruttomargin)
- Inntektsbetydning
- Drivere for kundelojalitet
- Konkurransedyktig differensiering
Denne analysen hjelper deg med å etablere nivådelte servicenivåmål. For strategiske produkter, opprettholde høyere lagernivåer for å sikre optimal tilgjengelighet. For ikke-strategiske varer, vurder å la servicenivåene justeres midlertidig for å bevare kapital til mer kritiske lagerinvesteringer.
-
Rask beslutningstaking krever et rammeverk, ikke intuisjon
Under tollvolatilitet er perfekt informasjon en luksus du ikke har. Utvikle beslutningsrammeverk som muliggjør 70 % sikkerhet i beslutninger nå, i stedet for å vente på 100 % sikkerhet.
- Lag et rammeverk og rettigheter for beslutningstaking. Definer hvem som kan ta bestemte avgjørelser og når.
- Definer dine nivåer av risikotoleranse.
- Bruk IBP-komiteen din til å ta raske beslutninger. Dette teamet kommuniserer allerede regelmessig og er enige om forretningsmålene.
- Bruk sanntidsdataene dine til å informere strategiene og beslutningene dine. Sørg for at dataene er tilgjengelige for relevante team, slik at de også kan bruke dem til å informere beslutningene sine og støtte forretningsmålene.
- Dokumenter beslutningsprosessene i «strategibøker» og oppdater dem etter hvert som du gjør iterasjoner.
Din 7-dagers handlingsplan
Ikke bare les denne artikkelen – handle ut fra den:
- Dag 1: Start tverrfaglige krisemøter med utelukkende fokus på tariffsårbarhet.
- Dag 2: Identifiser dine mest sårbare SKU-er etter marginpåvirkning og leverandørkonsentrasjon.
- Dag 3: Gi innkjøpsteamet i oppgave å identifisere alternative kilder for sårbare produkter.
- Dag 4: Kjør kjøpsanalyser for kritiske varer med 4-ukers, 8-ukers og 12-ukers horisont.
- Dag 5: Utvikle nivådelte servicenivåmål etter produktkategori basert på strategisk betydning.
- Dag 6: Lag beslutningsterskler som vil utløse spesifikke handlinger når de krysses.
- Dag 7: Dokumenter tariffhåndboken din og kommuniser den til alle interessenter.
Den ultimate konkurransefordelen
Husk: Tariffer påvirker alle i bransjen din. Målet ditt er ikke å unngå utfordringer – det er å komme seg raskere enn konkurrentene.
Blue Ridge har hjulpet distributører med å navigere i handelsforstyrrelser siden 2007. Programvaren vår gir ledere i forsyningskjeden innsikten og verktøyene de trenger for å ta informerte beslutninger og raskt iverksette tiltak når tollsatser eller andre forstyrrelser truer marginene deres.
