Vad är en Demand Planner?

Om ditt företag har för mycket lager eller ofta har slutsålda varor kan du behöva en efterfrågeplanerare. En efterfrågeplanerare fastställer dina lagerbehov i förväg för att säkerställa att du inte hamnar med för lite eller för mycket lager. Det kan tyckas vara ett enkelt jobb, men det kan vara komplicerat och nyanserat. Många företag använder sig inte ens av efterfrågeplanering, och vissa använder den inte på rätt sätt. En efterfrågeplanerare måste vara expert på sitt hantverk för att kunna utföra jobbet på rätt sätt. Så vad exakt är en efterfrågeplanerare och var passar de in i en organisation? 

Definition av efterfrågeplanerare

En efterfrågeplanerare har som mål att förutse efterfrågan på ett företags produkt och se till att företagets leveranskedja kan möta efterfrågan på ett effektivt sätt utan extra kostnader. Utan dem får företagen problem med att inte kunna uppfylla kundernas förväntningar på när, var och hur de ska köpa en produkt. 

Dessa planerare använder statistiska prognoser för att övervaka trender och kundbeteende för att skapa efterfrågeprognoser för ett företags produkter, produktlinjer eller tjänster. Samtidigt som de gör detta samordnar de också med representanter över hela leveranskedjan. Ibland kan detta inkludera tillverkare av originalutrustning (OEM), leverantörer eller distributionscentraler. 

Efterfrågeplanerare skiljer sig från leveransplanerare genom att efterfrågeplanerare gör prognoser baserade på trender, historisk efterfrågan och kundintressen medan leveransplanerare tillgodoser efterfrågan. Du kan läsa mer om skillnaden mellan supply planning och demand planning i vår bloggartikel: "Efterfrågeplanering vs utbudsplanering: Vad är skillnaden?"

Kravplanerares arbetsuppgifter

Hur ser en dag på jobbet ut för en efterfrågeplanerare? De har en mängd olika arbetsuppgifter inom sin organisation. Dessa uppgifter kan inkludera: 

• Utveckla prognosmodeller baserade på trender i branschen och efterfrågemönster. 
• Stödja ledningen med hjälp av riskbedömningar och riskreducerande åtgärder
• Föreslå och implementera lösningar som förbättrar precisionen i efterfrågeprognoserna
• Framgångsrik kommunikation av efterfrågeprognoser och lagerberäkningar till företagsledningen
• Övervakning och rapportering av kritiska förändringar i försäljningsprognoser, budgetar och affärsstrategier
• Regelbundet underhåll av prognoser (månadsvis, kvartalsvis etc.)
• hantera efterfrågerelaterade frågor i rätt tid och på ett effektivt sätt 

Naturligtvis är alla företag olika och dessa uppgifter kan delas upp mellan flera personer, eller så kan en efterfrågeplanerare behöva göra mer. Det beror i allmänhet på företagets storlek, hur mycket lager de lägger ut och hur snabbt. 

Hur ser en framgångsrik efterfrågeplanering ut?

Det finns sju viktiga steg som personer i den här positionen måste ta för att lyckas: 

• Skapa ett team: Att utveckla ett team innebär att se till att medlemmarna har tydliga roller och ansvarsområden och att de är engagerade i målen
• Definiera relevanta interna data: Alla anställda måste komma överens om dessa uppgifter
• Förbättra prognosen med externa data: Externa data är lika viktiga som interna data - det gäller att se till att de är korrekta och delas på rätt sätt. 
• Utveckla en statistisk efterfrågeprognos: Bestäm vilken typ av prognosmodell som ska användas och börja bygga den
• Utmana efterfrågeprognosen: Granska och förfina efterfrågeprognosen med viktiga intressenter
• Väga prognoser mot lager: Bestäm hur mycket lager som behövs
• Mät resultat: Identifiera KPI:er för att avgöra hur effektiv din planering av efterfrågan är

Efterfrågeplanerare inom en organisation

Varje företags organisationsstruktur ser olika ut, men efterfrågeplanerare ingår vanligtvis i företagets operativa avdelning. De landar dock inte helt och hållet inom verksamhetsområdet. Faktum är att de vanligtvis fungerar som en bro mellan försäljning och verksamhetsplanering. 

Efterfrågeplanerare arbetar med försäljnings- och marknadsföringsteam för att skapa prognoser och säkerställa att de är korrekta. Sedan arbetar de med driftsteamet för att bygga upp sina efterfrågeplaner som inkluderar idealiska lagernivåer, leveranstider och andra steg som företaget måste vidta för att möta efterfrågan. Även om dessa personer arbetar med alla avdelningar över hela linjen, arbetar de närmast med drift och försäljning. 

Öka efterfrågeplaneringen i din organisation

Din efterfrågeplanerare kan inte göra allt på egen hand. Utan rätt teknik kan jobbet inte göras på rätt sätt. Blue Ridge Global har skapat programvara som säkerställer korrekta och intelligenta prognoser, så att dina efterfrågeplanerare kan göra rätt prognoser varje gång. Prova en demo av vår mjukvara och testa dessa verktyg.