Hva er en etterspørselsplanlegger?

Hvis bedriften din har for mye lagerbeholdning eller ofte ender opp med at varer er utsolgt, kan det hende du trenger en etterspørselsplanlegger. En etterspørselsplanlegger bestemmer lagerbehovet ditt på forhånd for å sikre at du ikke ender opp med for lite eller for mye lager. Det kan virke som en enkel jobb, men det kan være komplisert og nyansert. Mange bedrifter bruker ikke engang etterspørselsplanlegging, og noen bruker det ikke riktig. En etterspørselsplanlegger må være ekspert på sitt fag for å få jobben gjort riktig. Så hva er egentlig en etterspørselsplanlegger, og hvor passer de inn i en organisasjon? 

Definere etterspørselsplanleggere

En etterspørselsplanleggers mål er å forutse etterspørselen etter et selskaps gitte produkt og sikre at selskapets forsyningskjede kan møte denne etterspørselen effektivt, uten overdrevne utgifter. Uten dem blir selskaper utfordret til å ikke være i stand til å møte kundenes forventninger til når, hvor og hvordan de skal kjøpe et produkt. 

Disse planleggerne bruker statistiske prognoser for å overvåke trender og kundeatferd for å lage etterspørselsprognoser for et selskaps produkter, produktlinjer eller tjenester. Samtidig koordinerer de også med representanter på tvers av forsyningskjeden. Noen ganger kan dette inkludere originalutstyrsprodusenter (OEM-er), leverandører eller distribusjonssentre. 

Etterspørselsplanleggere er forskjellige fra tilbudsplanleggere ved at etterspørselsplanleggere prognostiserer basert på trender, historisk etterspørsel og kundeinteresser, mens tilbudsplanleggere oppfyller etterspørselen. Du kan lese mer om forskjellen mellom tilbudsplanlegging og etterspørselsplanlegging i bloggartikkelen vår: «Etterspørselsplanlegging vs. tilbudsplanlegging: Hva er forskjellen?»

Etterspørselsplanleggernes plikter

Hvordan ser en arbeidsdag ut for en etterspørselsplanlegger? De har en rekke oppgaver i organisasjonen sin. Disse oppgavene kan omfatte: 

• Utvikle prognosemodeller basert på trender i bransjen og etterspørselsmønstre. 
• Støtte ledelsen ved hjelp av risikovurderinger og avbøtende tiltak
• Foreslå og implementere løsninger som forbedrer nøyaktigheten i etterspørselsprognoser
• Kommunikasjon av etterspørselsprognoser og lagerestimater til selskapets ledelse på en vellykket måte
• Overvåking og rapportering av kritiske endringer i salgsprognoser, budsjetter og forretningsstrategier
• Utføre regelmessig prognostisert vedlikehold (månedlig, kvartalsvis osv.)
• Håndtere etterspørselsrelaterte problemer på en rettidig og effektiv måte 

Selvfølgelig er alle bedrifter forskjellige, og disse oppgavene kan deles mellom flere personer, eller en etterspørselsplanlegger må kanskje gjøre mer. Det avhenger vanligvis av bedriftens størrelse, hvor mye lager de setter ut, og hvor raskt. 

Hvordan ser vellykket etterspørselsplanlegging ut?

Det er sju viktige steg som personer i denne stillingen tar for å lykkes: 

• Lag et team: Å utvikle et team innebærer å sørge for at medlemmene har klare roller og ansvar, og er forpliktet til målene.
• Definer relevante interne data: Alle ansatte må være enige om disse dataene
• Forbedre prognosen med eksterne data: Eksterne data er like viktige som interne data – sørg for at de er nøyaktige og deles på riktig måte. 
• Utvikle statistisk etterspørselsprognose: Bestem typen prognosemodell og begynn å bygge den
• Utfordre etterspørselsprognosen: Gjennomgå og finjuster etterspørselsprognosen med viktige interessenter
• Vei prognoser mot lagerbeholdning: Bestem hvor mye lagerbeholdning som trengs
• Mål resultater: Identifiser KPI-er for å bestemme effektiviteten av etterspørselsplanleggingen din

Etterspørselsplanleggere i en organisasjon

Hvert selskaps organisasjonsstruktur er forskjellig, men etterspørselsplanleggere faller vanligvis inn under selskapets driftsavdeling. De lander imidlertid ikke direkte innenfor driftsfeltet. Faktisk fungerer de vanligvis som en bro mellom salgs- og driftsplanlegging. 

Etterspørselsplanleggere samarbeider med salgs- og markedsføringsteam for å lage prognoser for å sikre at de er nøyaktige. Deretter samarbeider de med driftsteamet for å bygge ut etterspørselsplaner som inkluderer ideelle lagernivåer, leveringstidslinjer og andre trinn som selskapet må ta for å møte etterspørselen. Mens disse personene samarbeider med alle avdelinger på tvers av linjen, jobber de tettest med drift og salg. 

Styrk etterspørselsplanleggingen i organisasjonen din

Din etterspørselsplanlegger kan ikke gjøre alt på egenhånd. Uten riktig teknologi kan ikke jobben gjøres riktig. Blue Ridge Global har laget programvare som sikrer nøyaktig og intelligent prognostisering, slik at dine etterspørselsplanleggere kan levere prognoser på topp hver gang. Prøv en demo av programvaren vår og test disse verktøyene.