Hur man bygger upp en plan för försörjningskedjan
Att hantera leveranskedjor kan vara en otroligt komplex och utmanande uppgift. Ett sätt att minska komplexiteten är att skapa en plan för leveranskedjan för att bekanta dig med varje processteg. En effektiv försörjningskedjeplan hjälper dig att bryta ner komplexiteten i försörjningskedjehanteringen och gör det möjligt för dig att eliminera gissningar och förenkla beslutsfattandet. Vi har delat upp hur man bygger en plan för leveranskedjan i sju enkla steg för att minska din stress och göra dig redo för framgång i år.
Nr 1: Välj ditt inventariesortiment
Ingen känner dina kunder bättre än du själv. Det är viktigt att lita på din kunskap, men det är ännu viktigare att förlita sig på data för att bekräfta ditt lagerval. En beprövad och pålitlig metod är att undersöka din försäljningshistorik för att avgöra vad som kommer att sälja bra i framtiden. Om du har varit verksam i flera år kan du skapa en datamängd som visar de senaste tre årens inköpstrender, vilket ger en solid samlad bild av det rätta sortimentet som behövs. Om din verksamhet är ny och det finns få eller inga data att studera är det bäst att börja med ett litet sortiment av SKU:er. När du växer kan du skala och lägga till fler efter hand. Om du börjar med för många kan du snabbt få problem.
Nr 2: Prognostisera efterfrågan
Att förutse efterfrågan är ett av de mest kritiska stegen i uppbyggnaden av din försörjningskedjeplan. Du vill alltid undvika pendeln mellan att köpa för mycket eller för lite lager och undvika förlorad försäljning eller lageruppfyllnad. För att säkerställa största möjliga noggrannhet när ditt företag växer behöver du ett robust system för att hantera lagerhantering. En betydande fördel med programvarulösningar är att ha en enda sanningskälla som kan tolka data åt dig, ner till små detaljer som produktvariation och färg. Beprövade programvarulösningar kan hjälpa dig att fastställa efterfrågeprognoser utan krångel.
Nr 3: Planera inventering Köp
När du har en tillförlitlig prognos för efterfrågan är nästa steg att planera inköp. Det är viktigt att du har tillräckligt med lager för att möta den prognostiserade efterfrågan, eftersom lagerbrist kan skada ditt varumärke och överskottslager kan bli kostsamt.
För att göra en korrekt lagerplanering bör du anpassa din prognos för efterfrågan till ditt nuvarande lager och det lager du förväntar dig att få. Målet är att beställa tillräckligt med produkter för att fylla ut luckorna mellan vad du har i lager, vad du förväntar dig att få från befintliga inköpsorder och hur mycket du planerar att sälja i framtiden. Naturligtvis vill du också ha en liten buffert - men inte för mycket! Säkerhetslager kan också bli kostsamt om man räknar fel. Genom att automatisera den här processen minskar behovet av att oroa sig för misstag.
Nr 4: Spåra inköpsorder
Nu när du har lagt din inköpsorder hos din leverantör måste du spåra dina inköp. Om det uppstår några problem, t.ex. skadade varor eller förväntade förseningar i leveransen, kan du spåra dina inköpsordrar så att du kan hålla dig uppdaterad om informationen och planera i enlighet med detta. Lyckligtvis finns det programvara som förenklar även denna process.
Nr 5: Spåra inventeringen
När ditt lager är på väg måste du veta var det är, hur det kommer fram till dig och när det kommer fram. Om du inte vet om dina produkter befinner sig på en båt, en lastbil eller redan i lagret kan du inte planera hur du ska få dem levererade till kunderna. För att undvika dessa problem kan en lösning som spårar ditt lager och ger uppdateringar automatiskt effektivisera hanteringen av denna process och ge dig mer tid att lägga strategier på andra områden. När du utökar ditt lager blir det ännu viktigare att ha koll på det hela tiden.
Nr 6: Förstå inventeringens ställning
Äntligen anländer din inventarieförsändelse. Nu måste du fastställa hur mycket lager du har totalt och var det finns i ditt nätverk. Vissa företag hanterar denna information självständigt, medan andra arbetar med en tredjepartsleverantör av logistik (3PL). Många små till medelstora företag väljer att arbeta med en 3PL eftersom de tenderar att ha stor erfarenhet på detta område. Vi rekommenderar dock att du hanterar ditt lager internt med intelligent programvara om du vill behålla mer kontroll över din leveranskedja.
Nr 7: Utför beställningar Slutsats
Det sista steget i processen är att få ut dina produkter till dina kunder! Detta är ett av de viktigaste stegen i försörjningskedjan och omfattar två delar: orderhantering samt frakt och logistik.
Orderhanteringsprocessen är när du ser till att du har tilldelat rätt mängd lager till varje del av ditt företag, t.ex. e-handelswebbplatsen, detaljhandelsbutiken, grossistverksamheten osv. Om du till exempel tilldelar dina produkter till fel plats kan det hända att en kund som gör en beställning online inte får produkten trots att du har gott om lager på en annan plats. En effektiv orderhantering förhindrar att detta scenario inträffar.
Frakt och logistik är hur dina varor packas och skickas till kunderna. I det här skedet interagerar kunderna konkret med ditt varumärke och du vill se till att de är nöjda. Positiva kundresponser är det ultimata - och mest lönsamma - målet för ett företag inom försörjningskedjan.
Slutsats
Ditt företag kan fungera som en väloljad maskin med en plan för leveranskedjan på plats. Det kan verka skrämmande att veta var man ska börja, men med rätt verktyg och insikt kan du skapa - och justera - utan att äventyra din vinst. Lär dig mer om försörjningskedjeprocessen genom att besöka vår insikter sidan eller kontakta oss idag.
