Uttrykket «tariffsikker» høres kanskje ambisiøst ut, men ledere i forsyningskjeden kommer nærmere hverandre hver dag. Ikke ved å eliminere risiko, men ved å bygge prosesser som tilpasser seg raskere enn forstyrrelsen kan spre seg.
Under vår rundebordsdiskusjon om tariffer avslørte flere ledere hvordan de bruker verktøy, team og planleggingsstrategier for å navigere i den siste bølgen av usikkerhet rundt tariffer.
IBP som et tidlig varslingssystem
For mange har den integrerte forretningsplanleggingsprosessen (IBP) utviklet seg til et tverrfunksjonelt radarsystem. Med etterspørselsplanlegging, prising, innkjøp og salg som alle forsyner det samme systemet, får ledere tidligere innsikt i når tariffer kan påvirke varekostnad, marginer eller lagereksponering.
En paneldeltaker delte hvordan deres «tariffgruppe» møtes to ganger i uken, og skanner både interne og eksterne data. «Hvis det skjer et skifte, fanger vi det raskt opp, og vi vet hvem som er ansvarlig for hva», sa han. «Det har vært nøkkelen til å unngå overreaksjoner.»
Lek med verktøyene – ikke la dem samle støv
Verktøy som vår plattform for etterspørsel- og lagerplanlegging ble ofte referert til – ikke som «sett-det-og-glem-det»-programvare, men som dynamiske systemer ment å justeres kontinuerlig.
«Du må tukle med det», sa en deltaker. «Hvis du ikke liker det du ser, gå tilbake og sjekk inndataene dine. Verktøyet er bare så godt som hvordan du bruker det.»
Konklusjonen? Ikke behandle systemene dine som om de er fastlåste. I stedet:
- Oppdater logikken regelmessig basert på tilbakemeldinger fra den virkelige verden
- Segmentplanlegging basert på tariffrisiko
- Bruk simuleringer for å forutse resultater før du tar kostbare beslutninger
Uttrykket «stol på og valider» dukket opp gjentatte ganger under rundebordsdiskusjonen. Sett logikken din, stol på innspillene dine, men fortsett å teste dem. Miljøet endres ukentlig.
Planlegging for både kortsiktig og langsiktig effekt
Ikke alle selskapene i panelet ser umiddelbare prisøkninger i leverandørleddet knyttet til tollsatser, men de fleste paneldeltakerne var enige om at det er tegn på at det er usikkert, og at smarte ledere i forsyningskjeden handler nå – de behandler tollvolatilitet som en aktiv risiko snarere enn en teoretisk en.
En paneldeltaker fortalte at selskapet deres proaktivt investerer i ekstra varelager for SKU-er knyttet til nasjonale forhandlere, kunder som vanligvis binder seg til priser og ikke godtar endringer midt i kontrakten. Denne bufferen lar dem opprettholde servicenivåer og beskytte marginer, selv om leverandørkostnadene plutselig stiger.
Andre paneldeltakere beskrev bruk av lignende fremtidsrettede taktikker, inkludert:
- Trinnvise kjøp og sikkerhetslagerterskler for å sikre seg mot volatilitet
- Tilordne SKU-er til HTS-koder for å finne ut nøyaktig hvor tolleksponeringen er på forhånd
- Bygge varelager spesielt der prisfleksibiliteten er begrenset på grunn av kontraktsforpliktelser
Flere paneldeltakere understreket også viktigheten av scenarioplanlegging og -testing. En av dem bemerket:
«Vi har modellert avveininger mellom margin og volum i Excel i over et år. Så da den siste tollbølgen kom, gjettet vi ikke, vi hadde allerede klare strategier.»
Denne eksperimenteringen gjorde det mulig for dem å simulere de økonomiske konsekvensene av potensielle kostnadsøkninger på tvers av ulike kunde- og produktsegmenter, noe som hjalp dem å handle raskt og med trygghet.
Til syvende og sist avhenger evnen til å ligge i forkant av både kortsiktige forstyrrelser og langsiktige endringer i innkjøpsøkonomien av én ting: beredskap.
Som en paneldeltaker sa det: «Målet er ikke å reagere raskere, det er å planlegge smartere».
Handlingsplan: 6 ting du bør sjekke i systemet ditt akkurat nå
Mens usikkerheten vedvarer, ga paneldeltakerne taktiske råd om hvor man bør fokusere oppmerksomheten i planleggings- og lagersystemene sine. Her er seks viktige områder de anbefalte å gjennomgå umiddelbart:
- HTS-kodenøyaktighet
En paneldeltaker fremhevet hvordan feil eller utdaterte HTS-koder kan føre til feilaktig anvendte tariffer og kostbare feilberegninger. Nå er det på tide å rengjøre stamdataene dine og sørge for at alle SKU-er er tildelt riktige koder. - Tariffmerking og kostnadstildeling
Sørg for at systemene dine er strukturert for å skille basiskostnader fra tariffrelaterte kostnadslag. Dette lar teamene overvåke og administrere merutgifter transparent og reversere dem hvis tariffer oppheves. - Leverandør- og geografibasert risikokartlegging
Flere paneldeltakere bemerket at de har laget leverandørmatriser som korrelerer SKU-er med opprinnelsesland, noe som bidrar til å markere eksponering når en ny tollsats treffer et bestemt geografisk område. Det er viktig å vite hvilke leverandører som er berørt, og hvor raskt man kan endre innkjøp om nødvendig. - Elastisitetsmodellering og marginscenarier
Som en paneldeltaker delte, hjalp Excel-basert modellering dem med å forberede seg på forhånd. Sørg for at du modellerer hvordan prisøkninger kan påvirke salgsvolumer etter produkt, region eller kundesegment. - Lagerdybde på prisbeskyttede kontoer
For kunder som ikke vil akseptere kostnadsøkninger midt i syklusen, som nasjonale detaljister, bør du dobbeltsjekke at dere har tilstrekkelig lagerbeholdning til å opprettholde servicenivået og unngå tap av marginer. - Simuleringsberedskap i planleggingsverktøy
Til slutt la paneldeltakerne vekt på å bruke systemene sine til å kjøre «hva hvis»-scenarier regelmessig. Verktøyene deres bør la dere simulere kostnadsøkninger, transportforsinkelser eller leverandørendringer og umiddelbart se den videre effekten på planlegging og prising.
Å beskytte virksomheten betyr å beskytte planen
Tariffrespons handler ikke bare om å unngå kortsiktig smerte – det er en del av et større skifte mot smartere og mer robust planlegging. De samme funksjonene som bidrar til å navigere tariffer, forbereder også team på trender som nearshoring, karbonrelatert kostnadsmodellering og kundedrevne ESG-krav. Vinnerne vil ikke bare reagere raskere – de vil planlegge videre.
Til syvende og sist handler ikke god planlegging bare om tall, det handler om å beskytte virksomheten. Det betyr å styre servicenivåer, beskytte marginer og opprettholde tilliten til både kunder og leverandører.
Som en paneldeltaker bemerket: «I vår bransje vinner man på service. Så hvis vi ikke administrerer varelageret riktig eller vedtar prisendringer på riktig måte, mister vi den fordelen.»
Planlegging er ikke lenger bare en backoffice-funksjon. Det er en strategisk differensierer og ditt konkurransefortrinn. Og når det gjøres riktig, blir det ditt beste forsvar mot tariffdrevet kaos.
